ઘણા લોકો વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે ઉત્સાહી હોય છે, પરંતુ યોજના વિના શરૂ કરાયેલા વ્યવસાયો ઘણીવાર ઝડપથી ડૂબી જાય છે. જેમ તમે નકશા વિના મુસાફરી પર નીકળો છો ત્યારે તમે તમારો રસ્તો ભૂલી શકો છો, તેવી જ રીતે વ્યવસાય યોજના વિના વ્યવસાય શરૂ કરવો એ અંધારામાં ચાલવા જેવું છે. વ્યવસાય યોજના એ કોઈ જટિલ દસ્તાવેજ નથી જે ફક્ત MBA જ બનાવી શકે છે. તે ફક્ત એક સારી રીતે વિચારેલી યોજના છે જે દર્શાવે છે કે તમે શું કરવા માંગો છો, તમે તે કેવી રીતે કરશો અને તમને પૈસા ક્યાંથી મળશે. આ લેખમાં, અમે સરળ શબ્દોમાં સમજાવીશું કે નવા ઉદ્યોગસાહસિક માટે વ્યવસાય યોજના કેવી રીતે બનાવવી અને તેમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ.

વ્યવસાય યોજના શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે

ઘણા લોકો માને છે કે વ્યવસાય યોજના ફક્ત બેંકમાંથી લોન મેળવવા માટે બનાવવામાં આવે છે. પરંતુ સત્ય એ છે કે, વ્યવસાય યોજના તમારા માટે પ્રથમ અને અગ્રણી મહત્વપૂર્ણ છે – બેંક નહીં.

જ્યારે તમે તમારી વ્યવસાય યોજના લખો છો, ત્યારે તમે જાતે જ શોધી કાઢો છો કે તમારો વિચાર કેટલો મજબૂત છે, તમારી નબળાઈઓ ક્યાં છે અને કયા પડકારો ઉભા થઈ શકે છે. તે એક અરીસો છે જે તમારા વ્યવસાયિક વિચારનું સાચું ચિત્ર પ્રતિબિંબિત કરે છે. વધુમાં, જો તમે રોકાણ, બેંક લોન અથવા ભાગીદાર શોધી રહ્યા છો, તો તમારે તેમને એક વ્યવસાય યોજના બતાવવાની જરૂર છે. એક સારી વ્યવસાય યોજના સાબિત કરે છે કે તમે ફક્ત સ્વપ્ન જોયું નથી, પરંતુ તેને પ્રાપ્ત કરવા માટે એક સંપૂર્ણ દ્રષ્ટિકોણ પણ ધરાવે છે. સંશોધન દર્શાવે છે કે જે લોકો લેખિત વ્યવસાય યોજના બનાવે છે તેઓ એવા લોકો કરતા સફળ થવાની શક્યતા બમણી હોય છે જેઓ એક વિના શરૂઆત કરે છે.

તમારા વ્યવસાયના વિચાર અને ઉદ્દેશ્યો નક્કી કરો

વ્યવસાય યોજના સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ વ્યવસાયિક વિચારથી શરૂ થાય છે. તમારે શું કરવા જઈ રહ્યા છો, તમે તે કોના માટે કરવા જઈ રહ્યા છો અને શા માટે તે વિશે સંપૂર્ણપણે સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ.

પ્રથમ, તમારા વ્યવસાયનું એક-લાઇન વર્ણન લખો. ઉદાહરણ તરીકે, “હું ઓફિસ જનારાઓને ટિફિન સેવા દ્વારા ઘરે રાંધેલું ભોજન પૂરું પાડવા માંગુ છું” અથવા “હું નાના વ્યવસાયો માટે સોશિયલ મીડિયા મેનેજમેન્ટ સેવાઓ પ્રદાન કરવા માંગુ છું.” પછી, તમે આ વ્યવસાય કેમ શરૂ કરી રહ્યા છો અને તમે કઈ સમસ્યા હલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તે વિશે તમારું મિશન અથવા ઉદ્દેશ્ય લખો. એક દ્રષ્ટિ લખો: પાંચ વર્ષમાં તમારો વ્યવસાય ક્યાં હોવો જોઈએ. આ લખવાથી તમારી વિચારસરણી સ્પષ્ટ થાય છે, અને ભવિષ્યના બધા નિર્ણયો આ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે. તમારા વ્યવસાયને નામ આપો અને તેની ઓળખ સ્થાપિત કરો – તે નાનું લાગે છે, પરંતુ તે વ્યવસાયનો પાયો છે.

બજાર અને ગ્રાહકને સમજવું

સારા વ્યવસાય યોજનાનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ બજારને સમજવું છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારા ગ્રાહકો કોણ છે, તેમની જરૂરિયાતો શું છે અને કોણ પહેલાથી જ સમાન કાર્ય કરે છે તે જાણવું.

તમારા લક્ષ્ય ગ્રાહકનું સ્પષ્ટ ચિત્ર બનાવો. તેમની ઉંમર શું છે, તેઓ ક્યાં રહે છે, તેમની આવક શું છે અને તેઓ શું ઇચ્છે છે? તમે તમારા ગ્રાહકને જેટલું વધુ સમજશો, તેટલી સારી રીતે તમે તેમની જરૂરિયાતો પૂરી કરી શકશો. આગળ, તમારા સ્પર્ધકોને જુઓ. તેઓ શું કરી રહ્યા છે, તેમની નબળાઈઓ શું છે અને તમે કેવી રીતે વધુ સારું કરી શકો છો? આને SWOT વિશ્લેષણ કહેવામાં આવે છે, જેનો અર્થ શક્તિઓ, નબળાઈઓ, તકો અને ધમકીઓ છે. આ તમારા વ્યવસાયનું ચાર-પોઇન્ટનું વ્યાપક મૂલ્યાંકન છે. ઉપરાંત, બજારના કદને ધ્યાનમાં લો – જો માંગ વધારે હોય અને સ્પર્ધા ઓછી હોય, તો તમારી પાસે સુવર્ણ તક હોય છે.

ઉત્પાદન અથવા સેવાનું વર્ણન

વ્યવસાય યોજનાના આ વિભાગમાં, તમે વિગતવાર જણાવો છો કે તમે શું વેચશો અથવા તમે કઈ સેવા પ્રદાન કરશો. આ વિભાગ જેટલો સ્પષ્ટ હશે, તમારો આખો વ્યવસાય એટલો જ વધુ વ્યવસ્થિત રહેશે.

તમારા ઉત્પાદન અથવા સેવાનું વિગતવાર વર્ણન કરો. તેની વિશિષ્ટતા શું છે, તે બજારમાં પહેલાથી ઉપલબ્ધ ખોરાકથી કેવી રીતે અલગ છે, અને ગ્રાહકો તેને શા માટે પસંદ કરશે. આને યુનિક સેલિંગ પ્રપોઝિશન (USP) કહેવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ટિફિન સેવા આપી રહ્યા છો, તો તમારી USP ઘરેલું ભોજન, સમયસર ડિલિવરી અને તેલ કે મસાલા વિનાનું પૌષ્ટિક ખોરાક હોઈ શકે છે. તમારી કિંમત નક્કી કરો અને સમજાવો કે તમે તે કિંમત શા માટે સેટ કરો છો. ઉપરાંત, સમજાવો કે તમે તમારી સેવા અથવા ઉત્પાદનને કેવી રીતે સુધારવાની યોજના બનાવો છો. આ વિભાગ વાંચનાર કોઈપણ વ્યક્તિએ બરાબર સમજવું જોઈએ કે તમે શું વેચી રહ્યા છો અને તેમાં શું ખાસ છે.

નાણાકીય આયોજન ખર્ચ અને આવક

વ્યવસાય યોજનાનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને ઘણીવાર અવગણવામાં આવતો ભાગ નાણાકીય આયોજન છે. ઘણા લોકો વ્યવસાય શરૂ કરે છે પરંતુ પૈસા ક્યાંથી આવશે, ક્યાં જશે અને તેઓ ક્યારે નફો કરશે તે ધ્યાનમાં લેતા નથી.

પ્રથમ, તમારા પ્રારંભિક ખર્ચની ગણતરી કરો. આનો અર્થ એ છે કે તમારો વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે તમારે કેટલા પૈસાની જરૂર છે – દુકાન, પુરવઠો, સાધનો, માર્કેટિંગ અને તમારા પહેલા મહિનાના ખર્ચ. આગળ, તમારા માસિક ખર્ચ – ભાડું, વીજળી, પુરવઠો, કર્મચારીઓ, વગેરે લખો. પછી, પહેલા, ત્રીજા અને છઠ્ઠા મહિનામાં તમારી સંભવિત કમાણીનો અંદાજ લગાવો. બ્રેક-ઇવન પોઇન્ટ શોધો, એટલે કે તે બિંદુ જ્યાં તમારી કમાણી તમારા ખર્ચની બરાબર થાય છે – જેના પછી, તમારા બધા પૈસા નફામાં આવશે. આ ગણતરીમાં થોડો સમય લાગે છે, પરંતુ તે તમને જણાવે છે કે તમારો વ્યવસાય ક્યારે નફાકારક બનશે. જો તમારી ગણતરીઓ ઓછી કમાણી અને ઊંચા ખર્ચ દર્શાવે છે, તો હવે તમારી યોજના બદલો – પછીથી મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવા કરતાં આગળ વિચારવું વધુ સારું છે.

માર્કેટિંગ અને સેલ્સ પ્લાન

વ્યવસાયિક યોજનામાં તમે તમારા ગ્રાહકો સુધી કેવી રીતે પહોંચશો તે દર્શાવવું જોઈએ. એક ઉત્તમ ઉત્પાદન બનાવવા માટે ફક્ત એટલું જ પૂરતું નથી – તમારે તેને પહોંચાડવા માટે એક નક્કર યોજનાની પણ જરૂર છે.

તમારી માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના લખો. શું તમે સોશિયલ મીડિયા દ્વારા ગ્રાહકો મેળવશો? શું તમે WhatsApp અને Google My Business નો ઉપયોગ કરશો? શું તમે પેમ્ફલેટનું વિતરણ કરશો કે સ્થાનિક જાહેરાતોનો ઉપયોગ કરશો? આ સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ કે તમારો પહેલો ગ્રાહક ક્યાંથી આવશે. તમારી વેચાણ વ્યૂહરચના લખો. એકવાર તમારી પાસે ગ્રાહક આવી જાય, પછી તમે તેમને ખરીદવા માટે કેવી રીતે સમજાવશો અને તમે તેમને પાછા કેવી રીતે આવતા રાખશો. રેફરલ પ્રોગ્રામ્સ, લોયલ્ટી કાર્ડ્સ અને ખાસ ઑફર્સનો ઉલ્લેખ કરો. ઉપરાંત, લખો કે તમે પહેલા મહિનામાં કેટલા ગ્રાહકો મેળવવાનું લક્ષ્ય રાખ્યું છે અને ત્રણ મહિના પછી કેટલા. ધ્યેયો લખવાથી તમારા પ્રયત્નોને માર્ગદર્શન આપવામાં મદદ મળે છે અને ખાતરી થાય છે કે તમે સાચા માર્ગ પર છો.

વ્યવસાયિક યોજના બનાવો અને આગળ વધો

વ્યવસાયિક યોજના બનાવવી એ એક દિવસનું કાર્ય નથી – તેને વિચારપૂર્વક બનાવો, તેને વારંવાર વાંચો અને જરૂર મુજબ તેને બદલતા રહો. તે એક જીવંત દસ્તાવેજ છે જે તમારા વ્યવસાય સાથે વધે છે. ઉપરોક્ત બધા વિભાગો એક પછી એક નોટબુકમાં અથવા કમ્પ્યુટર પર લખો. ફેન્સી બનવાની જરૂર નથી; માહિતી સ્પષ્ટ અને સચોટ હોવી જોઈએ. એકવાર વ્યવસાય યોજના તૈયાર થઈ જાય, પછી તેને એવી વ્યક્તિને બતાવો જેના પર તમે વિશ્વાસ કરો છો જે કોઈપણ ખામીઓ બતાવી શકે. યાદ રાખો – વ્યવસાય યોજના તમને ગેરંટી આપતી નથી, પરંતુ તે બતાવે છે કે તમે યોજના સાથે આગળ વધી રહ્યા છો. અને સારી રીતે વિચારીને કરેલું પગલું હંમેશા આંખ આડા કાન કરતાં વધુ સારું હોય છે.